EXCEL OPERATIONNEL
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Formation créée le 08/04/2022. Dernière mise à jour le 28/04/2022.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Améliorer votre expérience d’Excel et de ses nombreuses fonctionnalités. Apprenez à maitriser l’organisation d’un classeur, à exploiter une base de données, à produire des tableaux croisés dynamiques ou des graphiques et à utiliser les fonctions complexes. Ce parcours de formation vous offrira des connaissances avancées de l’utilisation d’Excel et vous permettra d’améliorer la gestion de vos activités.
Objectifs de la formation
- Concevoir rapidement des tableaux de calculs fiables
- Exploiter et mettre en forme une base de données
- Comprendre et utiliser les fonctions complexes
- Construire des graphiques pour illustrer les chiffres
- Créer des tableaux croisés dynamiques et y associer des graphiques
Profil des bénéficiaires
- Toute personne amenée à produire des tableaux chiffrés et des graphiques dans le cadre de son activité.
- Être initié à l’utilisation des fonctions de base d’Excel.
Contenu de la formation
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Module 1 – Organiser les feuilles et les classeurs
- Insérer, déplacer, copier une ou plusieurs feuilles
- Modifier plusieurs feuilles simultanément : le groupe de travail
- Compiler les données de plusieurs feuilles : la consolidation
- Contrôler la saisie par la validation des données
- Verrouiller les cellules et protéger la feuille
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Module 2 – Exploiter une base de données
- Mettre les données sous forme de tableau
- Appliquer des tris multicritères et personnalisés
- Interroger, extraire des données avec les filtres automatiques
- Supprimer des doublons
- Appliquer des mises en forme conditionnelles
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Module 3 – Produire des graphiques avancés
- Créer un graphique figuratif
- Mettre en forme les histogrammes
- Déterminer les références absolues et les références absolues
- Enregistrer un graphique personnalisé comme modèle
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Module 4 – Utiliser des fonctions et des formules complexes
- Manipuler les fonctions de recherche : RECHERCHEV, INDEX, EQUIV, INDIRECT
- Utiliser des fonctions statistiques : NB.SI, NB.SI.ENS, SOMME.SI.ENS, …
- Appliquer des fonctions de texte : SUPPRESPACE, SUBSTITUE …
- Manipuler des dates et des heures : AUJOURDHUI, JOURSEM, NO.SEMAINE…
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Module 5 – Créer des tableaux et des graphiques croisés dynamiques
- Mettre en place des tableaux croisés dynamiques
- Regrouper les informations par période, par tranche
- Filtrer, trier, masquer des données
- Ajouter des ratios, des pourcentages
- Insérer des graphiques croisés dynamiques
Consultant en organisation et système d’information, et formateur, doté de 15 ans d’expérience dans la formation professionnelle d’adultes, spécialisé dans le management des organisations, des systèmes d’information, de la qualité, de projet et de la relation client.
- Feuilles de présence
- Questions orales
- Mises en situation
- Formulaires d'évaluation de la formation
- Certificat de réalisation de l’action de formation
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation
- Documents supports de formation projetés
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Questions orales
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation
- Evaluation formative
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Délivrance d'un certificat de réalisation